Los autores que han definido sobre la hoja de cálculo argumentan esto.La primera hoja de cálculo fue creada por Dan Bricklin y se llamó VisiCalc.
Esto fue publicado por sarok el 7 de Agosto de 2008 y otros autores mas manifiestan
Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios.
La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.
Actualmente y en su forma más tradicional, las hojas de cálculo se emplean para hacer bases de datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas, informes y representaciones en gráfico de torta, barras y otros. Estas funciones no sólo son muy útiles para la administración y decisión a nivel ejecutivo, sino que también son fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones laborales y de negocios a públicos y clientes.
Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el software, este tipo de programas permiten ahorrar mucho tiempo (de elaboración y resolución de cálculos extensos y complicados) y dinero (invertido en contadores y especialistas de cálculos y economía).
Se puede denominar cálculo a todas aquellas operaciones (en su mayoría, matemáticas) que tienen por objetivo el alcance de cierto dato o información y que requieren el desarrollo de un proceso previo a la obtención de ese resultado. El cálculo es la acción de calcular y aunque por lo general se lo relaciona con operaciones de tipo matemático y científico, el término también puede ser utilizado para muchas otras acepciones en las cuales las nociones de preveer y proyectar están presentes.
Tibien la hoja de calculo es casi igual a la ventana principal de OpenOffice Calc es similar a la de Microsoft Excel, de estar
familiarizado con esa herramienta, notará cambios mínimos en la ubicación de los menús,
Esta aplicación es indispensable en la administración de cualquier empresa u organismo, nos da la posibilidad de generar cálculos en tiempos muy cortos y manejando grandes volúmenes de datos, con el agregado de poder visualizar estos valores a través de importantes gráficos, también se desempeña como una muy buena gestora de datos.
Podemos Abrir y guardar en estas hojas de cálculo cualquier información
Para abrir una hoja de cálculo existente en el espacio de trabajo del usuario, debe ir al menú Archivo / Abrir, o bien desde el botón Abrir archivo de la barra de herramientas o utilizar la combinación de teclas CTRL. + O. Con esto se abre el cuadro de diálogo Abrir, desde donde debe seleccionar el archivo y luego presionar el botón Abrir.
Por defecto todas las hojas de cálculo creadas con OpenOffice Calc se guardan en el formato propio de OpenOffice. Calc es Open Document Format Hoja de cálculo y tiene la extensión. Si tiene más de un documento abierto aparecerá en el menú Archivo la opción Guardar todo, que permitirá guardar todas las hojas de cálculo abiertas de una sola vez. También puede cerrar todos los archivos de una vez, incluida la aplicación Calculo, y salir completamente. Para ello debe dirigirse a la opción Terminar del menú Arch
Es muy importante los procesadores de texto, sin embargo, las hojas de cálculo también supusiera un importante avance, que permitió automatizar cálculos complejos y corregir muchos de los posibles fallos humanos al realizarlos.
Al igual que los procesadores de texto dejaron en la sombra a las máquinas de escribir, las hojas de cálculo han tenido un efecto similar respecto a las calculadoras, sin llegar a desplazarlas totalmente, debido a que el uso de las hojas de cálculo es un poco más complejo y se requieren más conocimientos. Tanbien es una aplicación de hoja de cálculo intuitiva y de fácil aprendizaje incluso para usuarios nóveles, sólo requiere un poco de práctica para conocer todas las posibilidades que ofrece.
- 1. HOJA DE CALCULO
- 2. Aplicación de la hoja de cálculo y las ventajas de su uso La hoja de cálculo se utiliza en la solución de cualquier tarea o situación que requiera organizar información en filas y columnas y además realiza algún tipo de operación con los datos Para saber si debemos emplear la hoja de cálculo para solucionar un problema, podemos plantear las siguientes preguntas: ¿El problema se presenta con regularidad? ¿Se puede describir claramente y en términos matemáticos? ¿La información incluye datos con valores constantes y variables? En forma general este software es muy útil en la aplicación de especulaciones, donde se requiere tomar decisiones en función de analizar resultados
- 3. Funcionamiento básico Las características fundamentales para cualquier software desarrollado como hoja de cálculo es la estructura del área de trabajo en Filas y Columnas este es el esquema de organización que hace posible su funcionamiento. Tres aspectos básicos para comprender el funcionamiento de este software: La estructura de filas y columnas delimitan al área de trabajo en espacios bien definidos que se denominan celdas Cada elemento o celda esta etiquetada, por lo que se puede hacer referencia exacta a su ubicación Las celdas aceptan datos y estos se relacionan para realizar operaciones o cálculos mediante anotaciones llamadas formulas que el software evalúa y regresa el resultado
- 4. . . . . . La hoja electrónica de cálculo basada su funcionamiento en el hecho de poder introducir números y formulas en las celdas y conocimientos de ubicación especifica, si alguna celda seleccionada por una formula surge algún cambio esta automáticamente vuelve a calcular y despliega el nuevo resultado.
- 5. Libro y Hoja de cálculo Una hoja de trabajo es donde se manipulan los datos, su tamaño es muy grande por lo que en la ventana de la aplicación estas se despliegan por segmentos. Las primeras 26 columnas son etiquetadas con las letras de la A a la Z, para las siguientes columnas los identificadores son combinación de letras que inician en la AA ala AZ y así hasta alcanzar la ultima columna
- 6. . . . . . Una hoja de EXCEL puede contener 16,384 Columnas y las Filas inician con el numero 1 y terminan en el 1,048,576. Cuando se inicia el programa el segmento desplegado en la pantalla abarca las primeras 7 a 12 columnas y 16 a 33 filas El archivo creado en este tipo de software se le llama libro de trabajo y se identifica con la extensión .xls y .xlsx
- 7. Celda, Referencia a celda y rango La hoja de cálculo formada por filas y columnas delimita pequeñas areas llamadas celdas que sustituyen elementos básicos de la aplicación Termino de Celda se define como el espacio o área de intersección entre una fila y una columna Cada celda recibe un nombre de manera predeterminada que la identifica de todas las demás, a este nombre se le conoce como Referencia de la Celda o simplemente Referencia Cuando una celda esta seleccionada y lista para introducir datos se llama celda activa y reconoce por el borde resaltado.
- 8. . . . . . Existen dos estilos de referencias a celdas utilizados para mencionar la dirección de una celda: Estilo de referencia A1 . Es el más común. El formato menciona la letra que corresponde a la columna y en seguida el numero de la fila en donde se encuentra ejemplo: A1, Z100, L360 Estilo de referencia F1C1 . En este estilo las columnas y las filas están numeradas en su formato primero se escribe la letra F y después el numero de la fila y seguido por la letra C y el numero de la columna correspondido ala ubicación de la celda ejemplo F1C1, F100C26
- 9. . . . . . La celda es la unidad básica de selección en la hoja de cálculo donde se introducen, editan y manipulan los datos. Cuando necesitamos procesar datos en forma simultánea resulta mas practico y rápido selecciona grupos de celdas, esto nos lleva al concepto de rango definido como una agrupación especifica de celdas Las celdas que forman el rango pueden ser adyacentes como en una columna o en una fila, o en un rectángulo formado por una porción de varias columnas y filas
- 10. . . . . . La notación que se utiliza para identificar un rango son: Rango de celdas adyacentes. La notación utilizada para la referencia de rango en forma general se especifica la celda inicial , seguida de un signo de puntuación que puede ser dos puntos ( : ) y el de la celda final ejemplo A1:A4, que agrupa las celdas A1,A2,A3 y A4 Rango de celdas no adyacentes. Cuando el rango esta formado por celdas no contiguas, entonces se utiliza la coma para las celdas que se encuentren separadas. Por ejemplo A1:C1,D1:D3
- 11. Es importante comprender y dominar este concepto debido a que facilita el trabajo con grandes cantidades de datos. Las acciones que se pueden ejecutar al identificar y seleccionar algún rango son: Captura de Datos Asignación de Nombre del rango Copiar Mover Rellenar datos Dar formato Borrar Utilizarlo en formulas
- 12. Datos Las celdas contienen o almacenan datos. Los datos son considerados como información sin procesar y considerada la forma en que se capturan y son reconocidos por el programa estos pueden ser de dos tipos Constantes. Son los datos que no alteran su valor y se introducen directamente a la celda Formulas. Las formulas son datos compuestos por varios elementos que modifican su valor y se introducen anteponiendo un signo que puede variar, el signo = es el utilizado para este propósito La importancia de los textos, números y formulas radica en comprender que los números son la materia prima de las hojas de calculo